Home

TIMETABLE   04/10/2025

12u30 / Opening village – Afhalen startnummers mogelijk!

14u00 / Start KIDS RUN volgens waves 

16u30 / FINISH KIDS RUN 

22u00 / BAR closed

Editie 2023 zal er terug randanimatie zijn voor de kinderen ! 

TIMETABLE   05/10/2025

09u00 / Opening village – Afhalen startnummers mogelijk!

10u30 / Start 12km volgens waves (zie ‘startprocedure’)

11u30 / Start randanimatie (piper band, DJ, grimme, bodypaint,...)

11u50 / Start 6km volgens waves (zie ‘startprocedure’)

16u30 / Prijsuitreiking

22u00 / BAR closed - stop musicbar

DOUCHES

Net zoals vorig jaar voorzien we voldoende warme douches voor alle deelnemers. Zo kan iedereen zich na afloop verfrissen om nadien nog wat na te praten in de centrale tent. We stemmen elk jaar de douchecapaciteit af op het aantal deelnemers, zodat iedereen kans heeft op een warme en comfortabele douche.

De douches bevinden zich, net zoals vorig jaar, aan de weide tegen de Rodebergstraat. Niet meteen te vinden? Spreek iemand aan van de crew en ze zullen je met plezier de weg wijzen!

We hebben de laatste jaren erg geïnvesteerd in warme douches en voldoende verkleedruimte. Er wordt een volledige tent opgezet langs de hoofdweg die volledig ingericht wordt als kleedruimte!

REGLEMENT

Schoenen met spikes of ander materiaal wat de ondergrond kan beschadigen, zijn ten strengste verboden.

De minimumleeftijd om deel te nemen is 16 jaar, er is mogelijkheid tot animatie en randactiviteiten voor de jongere supporters. Wie jonger is mag deelnemen, maar loopt volledig op eigen verantwoordelijkheid.

Op de KIDS RUN kunnen lopers van 6 t.e.m. 12 jaar deelnemen, al dan niet begeleid van hun ouders of andere volwassene.

De organisatie behoudt het recht om bepaalde deelnemers geen toegang te geven tot het evenement indien zij daar een gegronde reden voor heeft.

Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie te volgen.

Enkel na betaling is je inschrijving officieel bevestigd, indien er nog plaatsen vrij zijn kan de inschrijving op de dag zelf worden geregeld na het invullen van de nodige documenten.

Vul op je inschrijvingsformulier een geldig e-mailadres in, via deze weg krijg je het borstnummer doorgestuurd.

In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan je geen aanspraak maken op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen.

Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, kan de deelnemer zich gratis laten inschrijven voor de volgende editie van hetzelfde evenement. De organisator kan niet verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

Fietsen, gemotoriseerde voertuigen en rollerblades, niet eigen aan de organisatie, zijn verboden op het parcours tijdens de wedstrijd.

Tijdens het parcours zijn er specifieke plaatsen voorzien waar toeschouwers jullie kunnen aanmoedigen, bepaalde zones zijn strikt verboden voor publiek.

Door deel te nemen aan de Highlandrun verklaar je je akkoord dat de organisaties foto's neemt en publiceert op hun website & facebookpagina.

Het event gaat door in de mooie bossen van de Rodeberg, daarom vragen we ook respect voor de natuur. Gooi uw bekers in de vuilnisbakken.

Deelname aan de Higlandrun gebeurt onder eigen verantwoordelijkheid. De organisatie kan geenszins verantwoordelijk worden gesteld voor lichamelijke letsels of medische kosten. Wel wordt elke deelnemer door de organisatie verzekerd tot 5.000 EUR medische kosten voor letsels opgelopen tijdens de wedstrijd.

Deelnemen vereist een goede gezondheid, de deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde.

Ons motto voor dit evenement is vooral iedereen een super en sportieve belevenis te bezorgen, hiervoor zijn deze basisregels opgesteld.

BEREIKBAARHEID

GPS: Rodebergstraat 47, 8954 Westouter

HOTELS & VERBLIJF

Krijg je niet genoeg van de West-Vlaamse Highlands? Verleng je verblijf met een nachtje in de regio. Enkele suggesties:

• RODEBERG – Hotel Reverie €€
• RODEBERG – Hotel Belvedère €
• RODEBERG – Ruiterschool Rodeberg € - NIEUW http://www.ruiterschoolrodeberg.be/vakantiehuis
• KEMMEL – Hotel Trilogie €€
• KEMMEL – Hostellerie Kemmelberg €€

TIP: Camping In De Nachtegaal op de Rodeberg biedt een uniek kampeerconcept op een boogscheut van de Highland Village. Huur er een authentieke retro caravan of sla er zelf je tent of camper op. Meer info via http://www.indenachtegaal.com

Neem zeker ook eens een kijkje op http://toerisme.heuvelland.be voor vakantiewoningen, restaurants en accommodatie in de omgeving.

WIST JE DAT?

• Het topje van de Rodeberg afklokt op 138 meter?
• De Highlandrun tijdens de eerste editie in 2015 reeds meer dan 1000 toeschouwers mocht verwelkomen?
• De vierde editie van de Highlandrun, in 2018, in minder dan 12u volledig uitverkocht was?
• We meer dan 100 vrijwillgers mogen bedanken die op de dag zelf de Highlandrun mogelijk maken?
• We dit jaar een volledig team hebben die zich enkel en alleen focust op de bouw van de hindernissen?
• De Kosmos site tot 2005 dienst deed als een openluchtzwembad, hotel en vakantiepark?
• De buizerd, bosuil en groene specht in het Hellegatbos hun thuis hebben?

FAQ

Q: Ik wil van afstand veranderen maar ben al ingeschreven, kan dit nog?

A: Wie ingeschreven is voor de 12KM en slechts 6KM wenst te lopen, start gewoon in de voorzien wave van 12KM maar loopt slechts één ronde. De timing registratie zal deze deelnemers eruit filteren waardoor je automatisch bij het klassement van de 6KM wordt geplaatst.

Indien je voor de 6KM bent ingeschreven kan je NIET aansluiten bij de 12KM
 

Q: Zal het mogelijk zijn om in groep in te schrijven?

A: De startwaves worden ongeveer één maand voor de Highlandrun per e-mail bekendgemaakt. Indien je op hetzelfde moment met anderen inschrijft, is de kans dus zeer groot dat jullie samen kunnen starten. Er kunnen tot max. 10 deelnemers per inschrijving worden toegevoegd. Werd je toch een andere wave toegewezen? Zie Q&A vraag hieronder hoe je wisselt van wave. Groepsnamen en –klassement worden dit jaar niet voorzien, daar we hier vorig jaar weinig respons op ontvingen.
 

Q: Ik ben ingeschreven maar kan om bepaalde redenen niet meedoen. Kan ik mijn inschrijving annuleren?

A: Annulatie van uw inschrijving is volgens ons deelnamereglement helaas niet mogelijk. Wel kun je steeds een andere persoon opgeven die in jouw plaats komt lopen. Belangrijk is dat deze persoon dezelfde afstand loopt. Gelieve het wisselformulier te downloaden, in te vullen en door te mailen naar info@highlandrun.be en dit voor 1 september 2024. Wie nadien nog wil wisselen kan dat perfect, je loopt dan gewoon onder de origineel ingeschreven naam en in de uitslag verschijnt ook deze naam. Je hoeft ons na 1 september niks meer te laten weten indien je wisselt.
 

Q: Ik ben ingeschreven voor een bepaalde wave, maar wil deze veranderen. Kan dit?

A: Dit kan zonder problemen, zolang je bij een wave aansluit die NA jouw opgegeven uur van start gaat. Een switch maken naar een vroegere wave is niet mogelijk. Zie 'startprocedure' voor meer info.
 

Q: Zal de Highlandrun voor mij niet te zwaar zijn?

A: Dit heb je vooral zelf in handen. Wie vorig jaar heeft deelgenomen kan dit beamen: de hindernissen zijn voor iedereen (vanaf 16j!) man of vrouw, gemakkelijk haalbaar. Vooral het parcours vormde voor de meesten een uitdaging. Probeer dus toch met een goede basisconditie aan de start te komen, en zeker weten dat je de finish haalt!

Q: Ben ik verzekerd tegen ongevallen of lichamelijke letsels?

A: Wij voorzien voor elke deelnemer een verzekering medische kosten begrensd tot 5.000 EUR. Blijvende letsels en invaliditeit zijn hierin niet begrepen, deze vallen onder eigen verantwoordelijkheid.

Q: Hoe wordt de prijsuitreiking bepaald?

A: We selecteren de eerste 3 mannen en de eerste 3 vrouwen van zowel de 6km als de 12km. In totaal vallen dus 12 mensen in de prijzen!